¡Firma documentos PDF digitalmente!

✍ Tutoriales de firmas y certificados digitales

La actual situación provocada por el COVID-19 ha puesto de manifiesto la necesidad y utilidad de los certificados digitales y el dni electrónico, no sólo en la etapa de confinamiento sino también en la etapa que vendrá después. Hoy en día resulta casi imposible hacer un trámite de forma presencial, ya que la mayoría de administraciones públicas no están dando citas y están dando prioridad a los trámites online.

Firma_digital_PDF

En este portal web repasaremos las diferentes opciones que hay actualmente para firmar un pdf digitalmente. También hablaremos de los certificados electrónicos; cómo obtener o renovar un certificado digital, incidencias en la caducidad, y otros trámites y cuestiones relacionadas.

Guías para firmar digitalmente un PDF

A continuación puedes consultar los tutoriales de las distintas formas que existen para firmar un documento PDF:

También existe la posibilidad de firmar con aplicaciones, o bien con una herramienta online o con una APP móvil. A continuación puedes consultar los siguientes tutoriales dependiendo de tu dispositivo:

Si es la primera vez que escuchas hablar de firma digital, tranquilo, a continuación te explico de la forma más sencilla posible algunos conceptos básicos y como podrás obtener un certificado electrónico.

¿Qué es la firma digital o electrónica?

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico (certificado digital o dni electrónico) y que tienen como función identificar al firmante de manera inequívoca y asegurar la integridad del documento firmado, que sea exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido alteración o manipulación ninguna.
Firma digital electrónica en pdf
En otras palabras, es como tu firma manuscrita de tu dni físico, pero digitalmente y electrónicamente.
La firma electrónica esta regulada en la Ley 59/2003 de Firma Electrónica, y se desarrolla en más profundidad en la sección Base legal de las Firmas. La sección también explora, bajo qué circunstancias la ley equipara la firma electrónica a la firma manuscrita.

¿Qué es el certificado digital o electrónico?

El certificado digital o el DNI electrónico contiene unas claves criptográficas que son los elementos necesarios para firmar. Los certificados electrónicos tienen el objetivo de identificar inequívocamente a su poseedor y son emitidos por Proveedores de Servicios de Certificación.

Para firmar un documento PDF necesitas tener un certificado digital o un DNI electrónico.

4-Elegir certificado electronico

Lo que hace es vincular a su suscriptor con unos datos de verificación de Firma y confirma su identidad, es un documento digital que contiene tus datos identificativos. Te permite identificarte en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo tú y tu interlocutor podáis acceder a ella.

¿Qué puedes hacer con un certificado digital?

Te permitirá realizar trámites de forma segura con la Administración Pública y Entidades Privadas a través de Internet, como por ejemplo:

  • Trámites con Hacienda: Presentación y liquidación de impuestos, recursos y solicitudes
  • Trámites con la Seguridad Social y trámites con el Sepe
  • Trámites con el Juzgado: Presentación de recursos y reclamaciones
  • Trámites con tu Ayuntamiento
  • Gestiones y consultas de tráfico (DGT)
  • Firma electrónica de documentos y formularios oficiales

La mayoría de los trámites con estas administraciones los podrás realizar telemáticamente, evitándote desplazamientos.

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Hoy en día tener un certificado digital es imprescindible, ya que cada vez son más los organismos que te obligan a realizar los trámites de forma telemática, teniendo que firmar los documentos pdfs digitalmente a través de tu certificado. Es por ello que si aún no lo tienes, te recomiendo solicitar tu certificado electrónico a través de internet cuanto antes, ya que en los tiempos en los que estamos la presencialidad irá desapareciendo.