Cómo firmar un PDF con Autofirma

En este artículo te voy a enseñar cómo firmar un PDF con certificado digital en Autofirma. Se trata de un aplicación de firma electrónica creada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, donde podrás hacer visible la firma digital en un PDF, para cualquier trámite administrativo con la Administración Pública. Te mostraré cómo firmar varias páginas PDF con Autofirma.

Consejo. Ahora puedes firmar un PDF con tu certificado digital con Adobe Reader sin necesidad de instalar AUTOFIRMA.  Es mucho más sencillo y no necesitas descargar ningún programa. No obstante te explico a continuación todos los pasos a seguir para firmar un PDF con Autofirma.

Voy a intentar ir al grano y explicártelo de la formas más sencilla posible.

 Importante:  Para firmar con Autofirma, tienes que tener un certificado electrónico instalado en tu ordenador, expedido por FNMT (Fábrica Nacional de Monedas y TimbrePAra s CERES) o cualquier otra entidad certificadora, DNI electrónico o cualquier otro certificado electrónico reconocido. Si no es así, te explico cómo obtener un certificado digital.

¡Vamos al lío!

Cómo instalar Autofirma en el ordenador

Lo primero que hay que hacer es instalar la aplicación Autofirma, si ya la tienes instalada puedes ir al siguiente apartado donde te explico como funciona autofirma. Puedes descargar la aplicación Autofirma aquí (web oficial de administración electrónica) donde tendrás que elegir bien tu sistema operativo, ya que hay una versión para windows 32 y 64 bits, Mac o Linux.

Si tu PC es Windows 7, 10 o 11 elige la versión 64 bits y la última versión.

1- Instalar autofirma

Se descargará un archivo comprimido AutoFirmaxx.zip, que tendrás que descomprimir y a continuación abrir el ejecutable «Autofirma_installer.exe». Si tienes Mac, aquí te explico como instalar autofirma en mac.

*Nota: Si te aparece un mensaje de control de cuentas de usuario para permitir, pulsa en «si».

El proceso de instalación es bastante sencillo y guiado, no hay que hacer nada especial, solo seguir la guía por defecto de auto-instalación.

Ejecutar aplicación Autofirma

En Windows si has dejado la instalación por defecto se te habrá creado un icono con el acceso directo en el escritorio Acceso directo autofirma

Si no te aparece el icono, puedes buscarlo desde el propio menu de inicio:

ejecutar autofirma desde inicio

En MAC abrir una ventana del Finder y acceder a la carpeta de Aplicaciones, buscar autofirma y ejecutarla.

abrir autofirma mac

En Linux Acceder al menú de inicio, Oficina y AutoFirma

Autofirma con Linx

Si has conseguido instalar y ejecutar la aplicación con éxito, ya estarás preparado para utilizarla. A continuación te enseñaré a firmar un PDF con autofirma.

Firmar un PDF con certificado digital en Autofirma

Al abrir la aplicación, se te abrirá una pantalla de bienvenida y tendrás que seguir estos pasos para firmar el pdf:

PASO 1. Pulsa el botón «seleccionar fichero a firmar» o arrastra un fichero en el área que te indica.Pantalla de bienvenida autofirma

PASO 2. A continuación pulsa sobre el botón «firmar». Haz clic en las 2 opciones «Hacer la firma visible dentro del PDF» y en «insertar una marca visible dentro del PDF». A continuación en «Aceptar» para autorizar firma.

Paso 2 firmar pdf autofirma

PASO 3. Selecciona la posición de la firma visible con el ratón y elige si quieres firmar la página actual o todas las páginas. Haz clic en «siguiente».

posición de la firma visible

PASO 4. Acepta la vista previa y selecciona tu certificado digital.Elegir certificado electronico

PASO 5. «Guarda» el documento PDF firmado digitalmente, en el lugar y con el nombre que quieras. 5-Guardar pdf firmado

Una vez guardado ya tendrás el documento firmado electrónicamente con tu certificado digital. Podrás utilizarlo para cualquier trámite administrativo que tengas que presentar online.

Autofirma PDF firmado

En algunas ocasiones las propias Webs de la administración ejecutarán la aplicación autofirma automáticamente desde sus servidores y no necesitarás hacer todos los pasos que hemos comentado.

Cómo resolver el error de «No se han encontrado certificados válidos en el almacén» en Autofirma

Finalmente, si aún te quedan dudas, te invito a que veas el siguiente video donde se explica el proceso visualmente.

Espero que lo hayas conseguido y que te haya resultado útil el artículo.

Un saludo

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Actualizado 03/07/2024

6 comentarios en «Cómo firmar un PDF con Autofirma»

  1. Hola, el anuncio dice : ᐅ Cómo firmar un PDF con Autofirma – Tutorialhttps://firmarpdf.com › con-autofirma
    … un pdf con Autofirma. Aplicación de firma electrónica del Gobierno de España. … Podrás firmar varias hojas y varios Pdf con la aplicación Autofirma.
    Una vez visto todo, en el mismo no aparece como puedo firmar varias hojas del documento PDF a la vez.
    Normalmente lo hago hoja por hoja y es un poco farragoso. ¿hay alguna manera?.
    Gracias y un saludo.

    Responder
  2. Hola.
    Lo que yo busco es firmar por lotes varios documentos con firma visible. Autofirma permite hacerlo pero la firma queda invisible. Para lo que yo necesito es necesario que la firma sea visible en todos los documentos.
    Que se podría hacer?

    Responder

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