En este artículo te voy a enseñar a cómo firmar digitalmente un documento PDF con autofirma. Se trata de un aplicación de firma electrónica creada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, donde podrás firmar digitalmente un PDF con tu certificado electrónico, cuando tengas que realizar un trámite administrativo en cualquier página de la Administración Pública. Podrás firmar varias hojas y varios PDF con la aplicación Autofirma.
Consejo. Ahora puedes firmar un documento PDF directamente con tu certificado digital con Adobe Reader sin necesidad de instalar AUTOFIRMA. Es mucho más sencillo y no necesitas descargar ningún programa. No obstante te explico a continuación todos los pasos a seguir para firmar un PDF con Autofirma.
Voy a intentar ir al grano y explicártelo de la formas más sencilla posible.
Evidentemente antes de empezar doy por hecho que:
- Ya tienes un certificado electrónico instalado en tu ordenador, expedido por FNMT (Fábrica Nacional de Monedas y Timbres CERES) o cualquier otra entidad certificadora, DNI electrónico o cualquier otro certificado electrónico reconocido. Aquí te explico cómo obtener un certificado electrónico.
¡Vamos al lío!
Cómo instalar Autofirma en el ordenador
Se descargará un archivo comprimido AutoFirmaxx.zip, que tendrás que descomprimir y a continuación abrir el ejecutable. El proceso de instalación es bastante sencillo y guiado, no hay que hacer nada especial, solo seguir la guía por defecto de auto-instalación.
Ejecutar aplicación Autofirma
En Windows si has dejado la instalación por defecto se te habrá creado un icono con el acceso directo en el escritorio
Si no te aparece el icono, puedes buscarlo desde el propio menu de inicio:
En MAC abrir una ventana del Finder y acceder a la carpeta de Aplicaciones, buscar autofirma y ejecutarla.
En Linux Acceder al menú de inicio, Oficina y AutoFirma
Si has conseguido instalar y ejecutar la aplicación con éxito, ya estarás preparado para utilizarla. A continuación te enseñaré a firmar un documento con autofirma.
Firmar un PDF con Autofirma
- Pulsar el botón «seleccionar fichero a firmar» o arrastrar un fichero en el área que te indica.
- Buscar el PDF que quieras firmar, hay que seleccionarlo y pulsar en abrir (Si no encuentras el archivo, puedes utilizar la opción de arrastrar el fichero con el ratón)
- A continuación pulsar sobre el botón «firmar fichero«. Si quieres que la firma salga visible en el documento pulsar en «Hacer la firma visible dentro del PDF«.
- Elegir el certificado con el que queremos firmar el documento pdf y aceptar.
- «Guardar» el documento PDF firmado electrónicamente, en el lugar y con el nombre que quieras.
Una vez guardado ya tendrás el documento firmado electrónicamente con tu certificado digital. Podrás utilizarlo para cualquier trámite administrativo que tengas que presentar online. En algunas ocasiones las propias Webs de la administración ejecutarán la aplicación autofirma automáticamente desde sus servidores y no necesitarás hacer todos los pasos que hemos comentado.
Por último, también te dejo un video a modo de ejemplo de cómo firmar un PDF con Autofirma:
Espero que lo hayas conseguido y que te haya resultado útil el artículo.
Un saludo
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Hola, el anuncio dice : ᐅ Cómo firmar un PDF con Autofirma – Tutorialhttps://firmarpdf.com › con-autofirma
… un pdf con Autofirma. Aplicación de firma electrónica del Gobierno de España. … Podrás firmar varias hojas y varios Pdf con la aplicación Autofirma.
Una vez visto todo, en el mismo no aparece como puedo firmar varias hojas del documento PDF a la vez.
Normalmente lo hago hoja por hoja y es un poco farragoso. ¿hay alguna manera?.
Gracias y un saludo.
Hola Maruja,
Con firmar una vez el PDF es suficiente. Lo que firmas es el archivo en su conjunto, por lo que automáticamente todo el documento y todas las hojas quedarán firmadas.
Un saludo.
David
pero no visiblemente que es lo que se refiere.
Hola Alejandro, es un archivo electrónico. Que la firma sea visible es opcional, realmente es para que quede «bonito». No tiene ninguna función práctica.
Un saludo.
Hola.
Lo que yo busco es firmar por lotes varios documentos con firma visible. Autofirma permite hacerlo pero la firma queda invisible. Para lo que yo necesito es necesario que la firma sea visible en todos los documentos.
Que se podría hacer?
Hola Paco, no se puede. Tendrías que ir uno a uno.
Un saludo.