Cómo firmar un PDF con el certificado digital

En este artículo te voy a explicar cómo firmar un documento PDF con un certificado digital, te mostraré las diferentes opciones que hay actualmente para firmar digitalmente un PDF dependiendo de tu dispositivo (Ordenador, móvil, tablet) y  del sistema operativo de tu ordenador (Windows, Mac, Linux).

Importante. Para firmar un documento PDF es imprescindible tener un certificado digital instalado en tu ordenador, y que no esté caducado. Si no lo tienes o tu navegador no lo detecta, lee los siguientes artículos:

¡Empezamos con los tutoriales! 👇

Cómo firmar un PDF con certificado digital en Adobe Acrobat Reader (Última versión 2023)

Para firmar un documento PDF tienes que tener instalado el lector PDF Adobe Acrobat Reader. Puedes descargar aquí la última versión gratuita.

Estos son los pasos a seguir para firmar un PDF con certificado digital, con la última actualización que ha sacado Adobe Reader DC:

  1. Abre el documento PDF que quieras firmar con Adobe Acrobat Reader.
  2. En la barra lateral izquierda «Todas las herramientas» haz clic en «Ver más» y luego en «Utilizar un certificado«
    Paso 2 firmar PDF- todas las herramientas - ver mas
  3. Selecciona «firmar digitalmente» y a continuación «aceptar». Con el ratón dibuja un área en el lugar donde quieras que aparezca la firma.
    Paso 3 Firmar PDF - firmar digitalmente y aceptar. Dibujar area
  4. Selecciona el certificado digital a utilizar, pincha en «continuar» y luego en «firmar» 
    6-Seleccionar certificado digital
    *Nota. Si no te aparece tu certificado digital comprueba que lo tienes bien instalado y que no está caducado. Aquí te explico los posibles errores al firmar con certificado electrónico y las soluciones.
  5.  Guarda el documento con un nuevo nombre o reemplaza el documento actual.
    7-pdf firmado con certificado digital
  6. Pincha sobre la firma digital generada para comprobar la validez.
    validez firma digital pdf

En este momento el documento quedará validado y podrás enviarlo a cualquier persona o realizar cualquier trámite electrónico con los diferentes organismos.

Cómo firmar un PDF con certificado digital en Mac

A continuación te voy a explicar el procedimiento que hay que seguir para firmar un documento PDF en MAC, con tu certificado digital. Recuerda que lo que vamos  hacer es firmarlo digitalmente con tu firma digital, si lo que quieres es añadir tu firma manuscrita o dibujar tu firma te lo explico en el siguiente artículo: Cómo firmar un PDF añadiendo la firma digitalizada.

A continuación voy a firmar el pdf con el certificado, como ya hemos comentado anteriormente para realizar una firma utilizaremos Adobe Acrobar Reader. Tendrás que seguir los siguientes pasos:

1-Abrir el documento a firmar con Acrobat Reader y seleccionar herramientas y botón certificados

Paso 1 firmar pdf con certificado digital en MAC

2- Pulsar en «firmar digitalmente» y definir arrastrando con el ratón el área de firma sobre el documento PDF donde quieras que se ubique tu firma digital

Paso 2 firmar pdf con certificado digital en MAC

3- Te aparecerá una ventana para seleccionar el certificado digital con el que quieres firmar el documento PDF, selecciónalo y pulsa «firmar»

Paso 3 firmar pdf con certificado digital en MAC

4- Se iniciará el proceso de firma y al finalizar te solicitará la carpeta donde quieres guardar el PDF firmado

Paso 4 firmar pdf con certificado digital en MAC

5- Dar permiso al «Acceso a llaveros»

Paso 5 firmar pdf con certificado digital en MAC

6- El documento PDF quedará firmado con tu certificado electrónico. Para validar la firma de tu certificado, deberás hacer doble clic en la propia firma. A continuación se iniciará el proceso de validación con la obtención de las siguientes pantallas

 

Validar firma pdf en MAC
Pulsar en el botón propiedades de firma para ver mas detalles

 

Validar firma pdf en MAC 2

Si la validación te aparece como en las imágenes anteriores, tu firma digital habrá quedado validada y podrás utilizar el documento para el trámite oportuno.

Además, te invito a ver este video tutorial que repasa los pasos que hemos discutido para firmar un PDF con tu certificado digital en MAC

Cómo firmar un PDF con certificado digital en Android

Para firmar un PDF con tu certificado digital con Android, lo primero que tendrás que hacer es tener instalado el certificado digital en tu dispositivo móvil, aquí te explico como instalar el certificado digital en Android. Una vez instalado tendrás que descargar del Play Store la aplicación «cliente móvil firma» del MINHAP, para poder firmar documentos.

Doy por hecho que tienes el certificado digital instalado en el móvil y funciona correctamente. Actualmente no se puede firmar digitalmente desde la aplicación de móvil PDF adobe Acrobat, si quieres hacerlo a través de adobe te recomiendo hacerlo desde el ordenador y seguir los pasos que te he explicado en el apartado anterior.

Si aun así, sigues queriendo firmarlo desde el móvil,  puedes descargar la aplicación «cliente móvil firma« en Play Store del Minesterio de asuntos ecónomicos y transf.Digital. Es un APP que permite integrar tecnologías de firma electrónica en aplicaciones Web de un modo rápido y seguro en el teléfono móvil.

cliente movil firma app

 

Otras formas de firmar un PDF con Android gratis:

Cómo firmar un PDF con certificado digital en iPad o iPhone

Si quieres firmar un documento pdf con tu  certificado digital, con el iPadOS o con tu móvil iPhone, tendrás que tener previamente instalado el certificado electrónico en tu dispositivo.

Actualmente no se puede firmar digitalmente un documento PDF usando la aplicación Adobe Acrobar Reader, ni tampoco directamente desde tu iPad o iPhone. Te recomiendo usar un ordenador donde tengas instalado el certificado digital, ya que es mucho más sencillo el proceso. Si  tienes Windows sigue los pasos explicados en el primer apartado o si tienes sistema operativo OS, cómo firmar un pdf digitalmente usando Mac.

Si no tienes otra alternativa y tienes que firmar «si o si» con el certificado electrónico en tu iPhone o iPad, puedes descargarte la App móvil «Cliente @firma móvil» del Ministerio de Asuntos Económico y Transformación Digital. Puedes descargar desde tu App Store o a través del portal de administración electrónica del Ministerio, que te dejo a continuación.

cliente movil firma app

Aplicación «Cliente @firma móvil»

 

Otras formas de firmar un PDF con iPhone gratis:

 

Espero que hayas conseguido firmar el pdf con éxito, si no es así y has tenido algún problema comprueba que tienes bien instalado el certificado electrónico y no está caducado. Iré actualizando cuando hayan novedades sobre aplicaciones o nuevos métodos implementados.

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