En este artículo te voy a explicar cómo firmar un documento PDF con un certificado digital, te mostraré las diferentes opciones que hay actualmente para firmar digitalmente un PDF gratis, dependiendo de tu dispositivo (Ordenador, móvil, tablet) y del sistema operativo de tu ordenador (Windows, Mac, Linux).
Importante. Para firmar un documento PDF es imprescindible tener un certificado digital instalado en tu ordenador, y que no esté caducado. Si no lo tienes o tu navegador no lo detecta, lee los siguientes artículos:
¡Empezamos con los tutoriales! 👇
Cómo firmar un PDF con certificado digital en Windows
Para firmar un documento PDF tienes que tener instalado el lector PDF Adobe Acrobat Reader. Estos son los pasos a seguir para firmar un PDF con certificado digital, con la última actualización Adobe Reader DC
Paso 1 Abre el documento PDF para firmar con Adobe Acrobat Reader.
*Nota. Si no te aparece tu certificado digital comprueba que lo tienes bien instalado y que no está caducado. Aquí te explico los posibles errores al firmar con certificado electrónico y las soluciones.
Paso 5 Guarda el documento con un nuevo nombre o reemplaza el documento actual.
*Nota: Si pinchas sobre la firma digital podrás comprobar la validación de la firma digital generada
En este momento el documento quedará validado y podrás enviarlo a cualquier persona o realizar cualquier trámite electrónico con los diferentes organismos.
Cómo firmar un PDF con certificado digital en Mac
A continuación te voy a explicar el procedimiento que hay que seguir para firmar un documento PDF en MAC, con tu certificado digital. Recuerda que lo que vamos hacer es firmarlo digitalmente con tu firma digital, si lo que quieres es añadir tu firma manuscrita o dibujar tu firma te lo explico en el siguiente artículo: Cómo firmar un PDF añadiendo la firma digitalizada.
A continuación voy a firmar el pdf con el certificado, como ya hemos comentado anteriormente para realizar una firma utilizaremos Adobe Acrobar Reader. Tendrás que seguir los siguientes pasos:
1-Abrir el documento a firmar con Acrobat Reader y seleccionar herramientas y botón certificados
2- Pulsar en «firmar digitalmente» y definir arrastrando con el ratón el área de firma sobre el documento PDF donde quieras que se ubique tu firma digital
3- Te aparecerá una ventana para seleccionar el certificado digital con el que quieres firmar el documento PDF, selecciónalo y pulsa «firmar«
4- Se iniciará el proceso de firma y al finalizar te solicitará la carpeta donde quieres guardar el PDF firmado
5- Dar permiso al «Acceso a llaveros«
6- El documento PDF quedará firmado con tu certificado electrónico. Para validar la firma de tu certificado, deberás hacer doble clic en la propia firma. A continuación se iniciará el proceso de validación con la obtención de las siguientes pantallas
Si la validación te aparece como en las imágenes anteriores, tu firma digital habrá quedado validada y podrás utilizar el documento para el trámite oportuno.
Además, te invito a ver este video tutorial que repasa los pasos que hemos discutido para firmar un PDF con tu certificado digital en MAC
Cómo firmar un PDF con certificado digital en Android
Para firmar un PDF con tu certificado digital con Android, lo primero que tendrás que hacer es tener instalado el certificado digital en tu dispositivo móvil, aquí te explico como instalar el certificado digital en Android. Una vez instalado tendrás que descargar del Play Store la aplicación «cliente móvil firma» del MINHAP, para poder firmar documentos.
Doy por hecho que tienes el certificado digital instalado en el móvil y funciona correctamente. Actualmente no se puede firmar digitalmente desde la aplicación de móvil PDF adobe Acrobat, si quieres hacerlo a través de adobe te recomiendo hacerlo desde el ordenador y seguir los pasos que te he explicado en el apartado anterior.
Si aun así, sigues queriendo firmarlo desde el móvil, puedes descargar la aplicación «cliente móvil firma« en Play Store del Minesterio de asuntos ecónomicos y transf.Digital. Es un APP que permite integrar tecnologías de firma electrónica en aplicaciones Web de un modo rápido y seguro en el teléfono móvil.
Otras formas de firmar un PDF con Android gratis:
Aplicaciones para firmar un PDF con Android gratisCómo firmar un PDF con certificado digital en iPad o iPhone
Si quieres firmar un documento pdf con tu certificado digital, con el iPadOS o con tu móvil iPhone, tendrás que tener previamente instalado el certificado electrónico en tu dispositivo.
Actualmente no se puede firmar digitalmente un documento PDF usando la aplicación Adobe Acrobar Reader, ni tampoco directamente desde tu iPad o iPhone. Te recomiendo usar un ordenador donde tengas instalado el certificado digital, ya que es mucho más sencillo el proceso.
Puedes consultar nuestra guía para firmar un PDF con certificado digital en iPhone
Otras formas de firmar un PDF con iPhone gratis:
Espero que hayas conseguido firmar el pdf con éxito, si no es así y has tenido algún problema comprueba que tienes bien instalado el certificado electrónico y no está caducado. Iré actualizando cuando hayan novedades sobre aplicaciones o nuevos métodos implementados.
Otras preguntas relacionadas con firmar PDF digitalmente
¿Cómo hacer un PDF para firmar digitalmente?
Para hacer un PDF para firmar digitalmente, se debe tener en cuenta que el documento está en un formato compatible y que todos los campos requeridos estén completos antes de iniciar el proceso de firma. Algunas aplicaciones permiten convertir documentos a formato PDF y agregar campos de firma antes de proceder con la firma electrónica.
Una vez que el documento está preparado, el proceso consiste en seleccionar la opción de firma electrónica proporcionada por la herramienta y seguir las instrucciones específicas para insertar la firma en el documento.
¿Qué necesito para firmar digitalmente un PDF?
Para firmar digitalmente un PDF, se necesitan algunos elementos esenciales. Principalmente, se requiere un certificado digital o un DNI electrónico, que actuarán como tu identificación virtual en el proceso de firma. Estas herramientas contienen claves criptográficas únicas que vinculan la firma con tu identidad. Además, necesitas un software o aplicación que permita insertar firmas digitales en documentos PDF, como puede ser Acrobat Reader DC u otras aplicaciones específicas de firma.
El certificado digital debe estar vigente y ser emitido por una entidad reconocida para que tenga validez legal. Este certificado se puede adquirir a través de organismos como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o proveedores de certificación digital acreditados.
Es importante destacar que la firma digital posee la misma validez jurídica que una firma manuscrita, gracias a la Ley 59/2003 de Firma Electrónica. Esta ley establece que las firmas electrónicas son admisibles en juicio y equiparables a las firmas manuscritas en contratos y otros documentos legales, siempre que se realicen en conformidad con la normativa vigente.