En otros artículos ya hemos comentado las distintas alternativas para firmar un documento PDF, bien sea con un certificado digital, con el dnie electrónico o añadiendo nuestra firma manuscrita. Si no quieres perder tiempo en instalar programas o en configuraciones, tienes la opción de firmar un pdf gratis online.
En este artículo, te mostraré los mejores programas gratuitas de firma de PDF online. Es posible que para utilizar algunas de estos programas necesites crear una cuenta y seguir las instrucciones para firmar digitalmente tu documento. En general, el proceso implica subir tu archivo PDF, seleccionar las hojas que deseas firmar, añadir tu firma digital y luego guardar el documento firmado.
Las apps online de firma que se enumeran a continuación tienen versión gratuita. ¡Empezamos!
Ventajas y desventajas de firmar un PDF con registro o sin registro
Optar por servicios que no requieren registro para firmar PDFs tiene ventajas e inconvenientes. Entre las ventajas destacan:
- Rapidez en el acceso: No es necesario perder tiempo creando una cuenta, lo que acelera el proceso de firma.
- Disponibilidad inmediata: Estas herramientas están disponibles en cualquier momento y no dependen de credenciales de acceso.
- Uso ocasional: Resulta ideal para quienes solo necesitan firmar documentos de manera esporádica.
No obstante, también existen desventajas que deben considerarse:
- Limitaciones en funcionalidades: Algunos servicios sin registro pueden ofrecer menos opciones en comparación con sus versiones completas que requieren cuenta.
- Seguridad y privacidad: Sin un registro, puede haber incertidumbre sobre cómo se manejan los datos y la seguridad de la información.
- Menor soporte: Estas plataformas pueden carecer de atención al cliente, lo que puede complicar la resolución de problemas.
Los servicios que requieren registro suelen ofrecer una gama más amplia de funcionalidades y beneficios que pueden no estar disponibles en opciones sin cuenta. Algunos de los puntos de comparación son:
- Funcionalidades avanzadas: Herramientas que requieren registro suelen permitir el seguimiento de documentos, almacenamiento en la nube y la posibilidad de gestionar múltiples firmas.
- Personalización: Las plataformas registradas a menudo ofrecen opciones para personalizar firmas, así como la posibilidad de guardar documentos con configuraciones específicas.
- Seguridad mejorada: Servicios que requieren una cuenta suelen incorporar medidas avanzadas de cifrado y autenticación, aumentando la protección de los documentos firmados.
A pesar de las ventajas de utilizar servicios que no requieren registro, la elección entre ambas opciones dependerá de las necesidades específicas de cada usuario y de la frecuencia con la que necesite firmar documentos digitales.
Herramientas para firmar un PDF online gratis sin registro
La posibilidad de firmar PDF online sin necesidad de crear una cuenta ofrece una opción práctica y rápida para aquellos que necesitan validar documentos de forma ocasional.
EasePDF
La interfaz de EasePDF es muy fácil y concisa. Puedes ver la herramienta Firmar PDF haciendo clic en el icono desplegable del botón «Todas las herramientas PDF». Esta herramienta del editor puede añadir fácilmente una firma digital al PDF en línea en unos pocos clics.
Sejda
Creada en 2010. Este editor en línea de PDF es muy utilizado a nivel mundial, ya que cuenta con casi 20 idiomas. Es una herramienta útil y excelente para la edición y firmas de PDF. Proporciona 12 fuentes diferentes para firmar.
Sejda, contiene una herramienta de firma de PDF en su editor, lo que significa que los usuarios pueden firmar digitalmente sus PDF sin tener que volver a descargar los mismos archivos. Existen 3 métodos para crear una firma. Primero, introduciendo tu nombre. A continuación, dibujando tu firma con el ratón o el trackpad. En tercer lugar, subir una imagen con tu firma.
I Love PDF
Es una aplicación online nacida en Barcelona en 2010, con un servicio libre, accesible y de primera calidad que te permita modificar tus PDF fácilmente. Es un herramientas online para amantes de los PDF y completamente gratuitas para unir PDF, separar PDF, comprimir PDF, convertir documentos Office a PDF, PDF a JPG y JPG a PDF. No se necesita instalación.
PDF24 Tools
pdf24.org es un proyecto de geek software GmbH, una empresa alemana con sede en Berlín, que fue fundada en 2006. PDF24 ofrece soluciones PDF gratuitas y fáciles de usar para muchos problemas de PDF, en línea y como software para descargar. Las soluciones incluyen el conocido PDF24 Creator y PDF24 Online Tools.
Solo tendrás que seleccionar el archivo que quieras firmar, crear una firma con las diferentes posibilidades, colocar la firma y guardar el PDF firmado.
Soda PDF
Soda PDF es un editor donde se puede gestionar documentos PDF en línea. Este editor ofrece una gran cantidad de funciones, es una solución muy completa que sustituye a muchos otros pequeños editores que sólo ofrecen una o dos de sus funciones.
Al utilizar la herramienta Sign PDF de este editor, no tendrá que preocuparte por la seguridad de tus archivos, ya que utilizan una tecnología segura para establecer un enlace encriptado entre tu servidor web y tu navegador para que todos los datos permanezcan privados. Tus archivos sólo pueden ser almacenados en el servidor durante 24 horas para limitar cualquier acceso no autorizado, y luego serán eliminados permanentemente de los servidores.
Para firmar un pdf solo tendrás que elegir un archivo y el asistente de firma te guiará con los siguientes pasos.
SmallPDF
Smallpdf , desarrollado en Suiza, ofrece un conjunto completo de más de 18 herramientas PDF en 24 idiomas y más de 500 millones de usuarios. La interfaz está diseñada con iconos, así como todas sus herramientas. Esto facilita no sólo la descarga de los archivos necesarios, sino también el trabajo online con los documentos.
Smallpdf es una buena opción para firmar un PDF electrónicamente. Puedes ver la herramienta Firmar PDF en la última línea de la página de inicio. Hay dos formas de firmar un PDF. En primer lugar, puedes solicitar una firma para que los archivos PDF sean firmados por otras personas y hacer un seguimiento de su progreso. En segundo lugar, por supuesto, firmar un PDF tú mismo.
LightPDF
LightPDF es un sitio web seguro y gratuito que te permite utilizar herramientas online, que incluyen convertidores de PDF, editores y otras herramientas que ayudan a dividir, unir, firmar, desbloquear y realizar otras acciones a archivos PDF. Los usuarios pueden usar el servicio de forma gratuita sin ningún registro o subscripción. Además, no tiene límites de tiempo o de tamaño de archivo.
Para firmar un pdf electrónicamente a través de LightPDF de forma online, tendrás que seleccionar un archivo PDF donde desees agregar una firma y luego crear tu firma electrónica en línea. Una vez hecho, puedes descargarlo directamente.
Herramientas para firmar un PDF online gratis con registro
Las herramientas para firmar documentos PDF online han proliferado en los últimos años, permitiendo realizar esta tarea de forma eficiente y gratuita. A continuación, se presentan algunas herramientas donde hay que registrarse o descargarse la aplicación.
Adobe Reader Acrobat
Es el programa de edición y visión de PDF más conocido en internet. Seguramente lo tengas instalado en tu ordenador o lo hayas utilizado en alguna ocasión. En la actualidad, hay varias plataformas que permiten firmar documentos en formato PDF sin requerir registro. Algunas de las opciones más comunes incluyen:
Hemos hecho un tutorial especial con todos los pasos para firmar un PDF con Adobe Reader.
HelloSign
HelloSign es una aplicación en línea que te permite firmar y enviar documentos para su firma. Algunas de las características que ofrece para firmar digitalmente un PDF son:
- Firma con tu dedo: si estás usando un dispositivo táctil, puedes firmar digitalmente el documento con tu dedo.
- Firma con tu mouse: también puedes firmar el documento con tu mouse, dibujando tu firma con el cursor.
- Firma con una imagen: si ya tienes una imagen de tu firma, puedes subirla y utilizarla para firmar el documento.
- Añade tu firma a varias páginas: puedes añadir tu firma a varias páginas del documento de manera rápida y sencilla.
- Envía el documento para su firma: una vez que hayas añadido tu firma, puedes enviar el documento a otras personas para que lo firmen también.
- Verificación de firma: HelloSign verifica la integridad de las firmas del documento para asegurar que no han sido alteradas.
- Integración con Google Drive y Dropbox: puedes utilizar HelloSign con tus archivos almacenados en Google Drive o Dropbox.
DocuSign
Aunque es más conocida por sus servicios de pago, también ofrece una opción limitada para firmar documentos sin necesidad de cuenta.
Pruebe gratis Docusign durante 30 días
Consideraciones de seguridad y problemas comunes
La firma de documentos electrónicos requiere especial atención en cuestiones de seguridad y posibles problemas técnicos. Entender estos aspectos es fundamental para garantizar la integridad de los documentos firmados y una experiencia fluida en el proceso de firma.
Cifrado y autenticación
El cifrado y la autenticación son pilares esenciales para preservar la seguridad al firmar documentos PDF online. El cifrado protege la información contenida en el documento, evitando cualquier acceso no autorizado. Para asegurar un entorno seguro durante el proceso de firma, es importante que la herramienta utilizada implemente las siguientes características:
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo, protegiendo la información en cada etapa del manejo del documento.
- Protocolos de autenticación robustos que garanticen que solo las personas autorizadas puedan acceder y firmar los documentos.
- Registros de auditoría que rastreen todas las acciones realizadas en el documento, proporcionando una trazabilidad completa.
Estos elementos no solo minimizan riesgos, sino que también aportan tranquilidad al usuario, asegurando que la firma electrónica es válida y segura.
Problemas técnicos y soluciones
A pesar de la facilidad que ofrecen las plataformas para firmar PDFs de forma online, pueden surgir algunos problemas técnicos comunes que pueden afectar la experiencia del usuario. Reconocer y abordar estos problemas es crucial para evitar interrupciones al firmar documentos.
Incompatibilidad de archivos
Una situación frecuente que puede presentarse es la incompatibilidad del archivo que se desea firmar. No todas las herramientas soportan todos los formatos de documento. Generalmente, es fundamental asegurarse de que se trabaja exclusivamente con archivos PDF. Algunos usuarios pueden intentar cargar formatos de archivo no compatibles, lo que genera errores en la plataforma. Para evitar este inconveniente, se recomienda:
- Verificar el formato del archivo antes de intentar cargarlo.
- Convertir documentos a PDF utilizando herramientas adecuadas si es necesario.
- Usar una herramienta que ofrezca compatibilidad con múltiples formatos de archivo PDF.
Fallos de conexión
La conexión a Internet es esencial para el funcionamiento de las herramientas de firma electrónica. Los problemas de conectividad, como interrupciones o conexiones inestables, pueden causar fallos en el proceso de firma. Para mitigar este tipo de problemas, se recomienda:
- Comprobar la conexión a Internet antes de iniciar el proceso de firma.
- Utilizar una red Wi-Fi segura y confiable.
- Si se experimentan problemas de conexión, esperar a que se restablezca la conectividad antes de continuar con la firma del documento.
La mitigación de estos problemas es esencial para asegurar una experiencia de usuario satisfactoria y mantener la validez y seguridad de los documentos firmados.
Con estas herramientas tendréis mas que suficiente para firmar un pdf de forma online. No obstante si tenéis un certificado digital o el DNI electrónico activado, podéis consultar los siguientes tutoriales: